HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC CHUYỂN NHƯỢNG

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ chia thành 2 giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Hồ sơ nộp tại Văn phòng Công chứng
  Để ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hai bên cần mang theo các giấy tờ gốc sau:
  1. Đối với bên chuyển nhượng (Bên bán)
  – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
  – Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (CCCD) của cả vợ và chồng (nếu là tài sản chung).
  – Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:
  – Giấy chứng nhận kết hôn (nếu là tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân).
  – Giấy xác nhận tình trạng độc thân hoặc Bản án ly hôn, văn bản phân chia tài sản, văn bản tặng cho/thừa kế riêng (nếu là tài sản riêng).
  – Hợp đồng ủy quyền: (Nếu người ký hợp đồng bán không phải là chủ sở hữu trên sổ mà là người được ủy quyền hợp pháp).
  2. Đối với bên nhận chuyển nhượng (Bên mua)
  – Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (CCCD) của người mua (nếu đứng tên một mình) hoặc của cả hai vợ chồng (nếu muốn đứng tên chung).
  – Giấy chứng nhận kết hôn: (Nếu muốn tài sản sau khi mua thuộc sở hữu chung của hai vợ chồng).

• Giai đoạn 2: Hồ sơ nộp tại Cơ quan đăng ký đất đai (Sang tên sổ đỏ)
  Sau khi đã có Hợp đồng chuyển nhượng công chứng, trong vòng 30 ngày, bạn phải nộp hồ sơ lên Văn phòng đăng ký tại cổng dịch vụ công bao gồm:
  – Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
  – Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
  – Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
  – Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
  – Tờ khai lệ phí trước bạ Giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn thuế, lệ phí (Nếu có, ví dụ: Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu cũ hoặc xác nhận cư trú để chứng minh quan hệ chuyển nhượng giữa cha mẹ với con cái, vợ với chồng, anh chị em ruột).
  – Bản sao CCCD của cả hai bên để đối chiếu.

• Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ:
  – Kiểm tra thông tin trên CCCD: Nếu số CCCD hiện tại khác với số CMND/CCCD ghi trên Sổ đỏ, bạn nên thực hiện thủ tục cập nhật thông tin thành viên/thay đổi thông tin trên sổ trước hoặc nộp kèm Giấy xác nhận số CMND cũ để cơ quan thuế và đất đai đối chiếu.
  – Thời hạn nộp hồ sơ: Nếu quá 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng công chứng mà chưa nộp hồ sơ sang tên, doanh nghiệp/cá nhân có thể bị xử phạt hành chính vì lỗi chậm đăng ký biến động.

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC TÁCH THỬA

Để thực hiện thủ tục tách thửa đất, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cơ bản nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc Bộ phận Một cửa). Tuy nhiên, từ năm 2025 trở đi, theo quy định của Luật Đất đai 2024, điều kiện tách thửa đã có nhiều thay đổi quan trọng mà người dân cần đặc biệt lưu ý để hồ sơ không bị từ chối. Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục tách thửa bao gồm:

– Đơn đề nghị tách thửa đất (Theo mẫu quy định mới nhất).
– Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ / Sổ hồng).
– Bản vẽ sơ đồ diện tích đất tách thửa (Thường do đơn vị đo đạc có tư cách pháp nhân thực hiện và được cơ quan có thẩm quyền thẩm định).
– Giấy tờ tùy thân: Bản sao Căn cước công dân (CCCD) của chủ sử dụng đất.
– Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản/chuyển nhượng/tặng cho: (Chỉ nộp kèm nếu việc tách thửa nhằm mục đích chia tài sản chung vợ chồng, thừa kế, tặng cho hoặc bán một phần đất cho người khác).

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP GCN LẦN ĐẦU

Khi thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, cần chuẩn bị các đầu mục hồ sơ sau:
– Đơn đăng ký và giấy tờ tùy thân
– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (Rất quan trọng): Việc cung cấp một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024 để làm căn cứ cấp sổ không phải nộp tiền hoặc được giảm tiền sử dụng đất, ví dụ:
+ Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993.
+ Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất.
+ Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 có xác nhận của UBND cấp xã.Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp lý.
+ Trường hợp KHÔNG có giấy tờ: Bạn phải có xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất về việc: Đất sử dụng ổn định, lâu dài, không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tại địa phương.
– Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Nếu có)
– Các tờ khai thuế và phí (Nộp kèm để làm thủ tục nghĩa vụ tài chính)
+ Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất.
+ Tờ khai tiền sử dụng đất.
+ Các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có, như hộ nghèo, gia đình chính sách, người dân tộc thiểu số vùng khó khăn).