QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY

Để tham gia vào hoạt động kinh doanh thì thành lập công ty là chặng đường đầu tiên của các thương nhân. Xét về góc độ thực tiễn, thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh để một tổ chức có thể hoạt động kinh doanh, bao gồm văn phòng, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, nhân sự, vốn… Nếu xét theo góc độ luật pháp, thành lập công ty được xem là quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý tại các cơ quan có thẩm quyền.

Với tiêu chí hàng đầu là uy tín, quyền lợi của khách hàng chúng tôi tin rằng bạn sẽ được trải nghiệm tốt nhất các dịch vụ đăng ký kinh doanh, thành lập công ty tại Luật Tiên Phong Global

Chúng tôi luôn tự hào là công ty luật cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất cùng thời gian nhanh nhất tại 63 tỉnh thành trong cả nước.  Không chỉ vậy, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp tại TP Global , doanh nghiệp bạn sẽ được các luật sư, chuyên gia tư vấn có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệp hỗ trợ tổng thể các vấn đề pháp lý, tài chính, kế toán cho doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động tránh được tối đa các rủi ro pháp lý, kinh tế do không được tư vấn đầy đủ ngay từ khi bắt đầu khởi nghiệp, kinh doanh và vận hành.

Bạn nên đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp khi nào ?

– Khi bạn muốn phát triển sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của bạn dưới sự bảo hộ của pháp luật

– Các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng cần ký hợp đồng với đơn vị có tư cách pháp nhân

– Khách hàng của bạn có yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ cho hoạt động kinh doanh của mình

– Khi cần hạch toán hoạt động kinh doanh rõ ràng, bài bản, có lợi nhuận để đảm bảo hoạt động kinh doanh theo quy định

Thông tin chung về đăng ký kinh doanh, thủ tục thành lập công ty

Tiêu chí Nội dung
Đối với người thành lập Góc độ pháp lý: Là thủ tục pháp lý cần thực hiện theo quy định của pháp luật.

Góc độ thực tiễn: Thực hiện các công việc thực tế để bắt đầu khởi sự kinh doanh với một pháp nhân mới.

Tài liệu chuẩn bị Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên/ cổ đông sáng lập.

Các thông tin công ty để luật sư tư vấn cụ thể.

Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan

Góc độ quản lý nhà nước

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thành lập công ty, thủ tục đăng ký kinh doanh, thủ tục mở công ty
Cơ quan tiếp nhận thực hiện thủ tục Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Thời gian thực hiện 03-05 ngày làm việc
Đăng ký trực tuyến Thông qua website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Thuế môn bài năm 2024 Được miễn năm đầu thành lập
Thời hạn góp vốn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hình thức góp vốn Nên góp vốn bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản công ty (đặc biệt cần đối với công ty đại chúng về sau).
Các loại thuế cơ bản Thuế VAT (khấu trừ), thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có lãi), thuế môn bài từ năm sau năm thành lập.
Dịch vụ Luật Tiên Phong Global Dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký kinh doanh.
Phạm vi cung cấp dịch vụ Toàn quốc (63 tỉnh thành)

Kết quả nhận thực hiện dịch vụ

Đăng ký doanh nghiệp

Dấu tròn

Hồ sơ nội bộ, tư vấn pháp lý trọn gói sau thành lập

Dịch vụ sau thành lập

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, bảo hiểm trọn gói

Đăng ký nhãn hiệu, quyền sở hữu trí tuệ

Các dịch vụ tư vấn pháp luật lao động, đầu tư, dịch vụ cấp giấy phép đủ điều kiện hoạt động (nếu có yêu cầu đối với từng ngành nghề)….

Video hướng dẫn thành lập công ty tại công ty TNHH Luật Tiên Phong Global

Thành lập công ty bạn cần những điều kiện gì ?

Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.

Địa chỉ công ty: có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở

Tên công ty:  Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).

Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.

Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).

Thành lập công ty trong thời điểm hiện tại từ đầu năm 2024 bạn cần lưu ý những vấn đề dưới đây

Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp khi muốn thành lập mới cần đặc biệt chú ý về ngành nghề kinh doanh. Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu các điều kiện đặc biệt như giấy phép hành nghề, giấy chứng nhận liên quan, vốn pháp định khi hoạt động trên thực tế.

Mọi người có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh tại đây: Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ.

Chú ý các thủ tục sau khi đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Một số các vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như: thủ tục đăng ký thuế ban đầu, đăng ký chữ ký sổ và hóa đơn điện tử, treo bảng biển, khắc com dấu công ty,….

Kiểm tra thông tin đã đăng ký trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Sau khi đã thực hiện xong các thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin đã đăng ký trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn/  và đối chiếu với thông tin trên giấy phép để tránh sai sót.

Quy trình thành lập công ty mới hiện nay từ 2024

Quy trình thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp đối với hầu hết các loại hình công ty/doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp kể từ thời điểm hiện tại kể từ 2024 (căn cứ theo bộ Luật doanh nghiệp 2020) (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên) đầy đủ bao gồm các giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: Nghiên cứu và chuẩn bị đầy đủ các thông tin để thành lập doanh nghiệp

Giai đoạn này khách hàng cần lưu ý tìm hiểu tất cả các thông tin liên quan đến việc thành lập đảm bảo nắm được và hiểu được sơ bộ các vấn đề xuyên suốt quá trình thành lập và các thủ tục cần làm sau thành lập là gì để tránh những vi phạm không đáng có. Ở bài viết này TPLaw sẽ đưa ra những thông tin chính cần thiết về việc thành lập doanh nghiệp.

Thứ nhất, tìm hiểu về loại hình công ty

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam hiện nay bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.

Chủ doanh nghiệp cần phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty.

Thứ hai, xác định và lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp dự kiến  thành lập

Ngành nghề kinh doanh của một một doanh nghiệp quy định các lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp được phép hoạt động, cũng như các mặt hàng mà doanh nghiệp được phép thể hiện trên hóa đơn giá trị tăng xuất cho người mua hàng. Chính vì thế, bạn cần xác định rõ tất cả các ngành nghề kinh doanh mà công ty sẽ hoạt động trong thời gian tới.

Thứ ba, Đặt tên công ty

Tên công ty là yếu tố liên quan đến việc nhận diện mang thương hiệu của doanh nghiệp sau này. Không phải tên công ty muốn đặt tùy ý là được. Tên doanh nghiệp cũng phải đảm bảo theo quy định của luật, không trùng lặp hay gây nhầm lẫn đối với tên của các doanh nghiệp khác ( áp dụng trệ thống cả nước)

Thứ tư, xác định địa chỉ trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Lưu ý quan trọng, căn hộ chung cư (dùng để ở) không thể dùng làm địa chỉ trụ sở công ty để đăng ký kinh doanh.

Thứ năm, xác định thành viên/ cổ đông góp vốn

Thành viên/cổ đông góp vốn là những người trực tiếp sở hữu công ty kể từ lúc mới thành lập.

Bạn cần liệt kê rõ:

Công ty bạn thành lập có bao nhiêu thành viên/cổ đông góp vốn?

Số vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?

Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?

Thứ sáu, xác định mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp phép hoạt động) và được ghi vào Điều lệ công ty.

Vốn điều lệ được xác định dựa trên tổng số vốn góp của các thành viên/cổ đông trong công ty.

Bạn cũng lưu ý rằng, mức thuế môn bài hàng năm mà công ty phải đóng được xác định dựa trên mức vốn điều lệ của công ty.

Thứ bảy, xác định người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật là người do pháp luật hoặc do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định, để đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch như ký hợp đồng, ký các văn bản hồ sơ thuế….

Thông thường, chức danh của người đại diện theo pháp luật trong công ty có thể là giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc.

Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi đã chuẩn bị xong các thông tin cần thiết, người thực hiện thủ tục bắt đầu tiến hành soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Tùy theo loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Dưới đây là những loại hồ sơ phổ biến mà hầu hết người thực hiện đều phải chuẩn bị khi thành lập một công ty mới:

– Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp

– Điều lệ công ty

– Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên góp vốn

– Giấy chứng nhận đầu tư nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài

– Giấy tờ bổ sung trong trường hợp công ty góp vốn là tổ chức

– Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật)

– Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ trên cổng thông tin điện tử quốc gia

Để thực hiện việc nộp hồ sơ thành lập công ty điện tử thông qua cổng doanh nghiệp quốc gia, người thực hiện có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản công thông tin

Người thực hiện truy cập vào đường link Cổng thông tin đăng ký kinh doanh https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/, click vào mục: Tạo tài khoản mới. Sau đó người thực hiện nhập (Kê khai) đầy đủ và chính xác các thông tin bắt buộc để tạo tài khoản. Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, người thực hiện click vào nút đăng ký, hệ thống sẽ gửi email tự động đến email đăng ký.

Bước 2: Kích hoạt tài khoản

Bước 3. Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh

Sau khi tài khoản đã được kích hoạt thành công. Người thực hiện trở lại trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/, => Tiến hành đăng nhập vào tài khoản vừa mới đăng ký, yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nộp hồ sơ trên cổng thông tin

Người thực hiện nộp đầy đủ và chính xác những hồ sơ theo danh sách được liệt kê trên giao diện cổng thông tin.

Bước 5: Chờ nhận kết quả

Sau khi đã nộp đầy đủ tất cả hồ sơ theo yêu cầu, người thực hiện chờ (3 – 5 ngày). Nếu có kết quả hồ sơ được duyệt, người thực hiện tiến hành các bước thuộc các giai đoạn bên dưới của bài viết này.

Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân

Sau khi có giấy đăng ký thành lập, khách hàng cần mang một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản thiết kế mẫu dấu (nếu có) đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.

Giai đoạn 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty

doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu là có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp.

Tuy nhiên theo quy định pháp luật, sau khi có giấy phép Đăng ký kinh doanh thì Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như sau:

Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty

Kể từ khi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu lực, bạn cần tiến hành treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty. Bảng hiệu công ty cần đảm bảo các tiêu chí sau:

Phải chứa các thông tin bao gồm: Tên công ty, Mã Số Thuế, Địa Chỉ.

Kích thước: Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà; Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Vị trí: tại nơi có thể nhìn rõ từ bên ngoài.

Bảng hiệu phải được đặt xuyên suốt tại địa chỉ trụ sở kể từ khi công ty được thành lập cho đến khi công ty bạn thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở hay giải thể.

Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là một ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp thể ký các văn bản, tài liệu điện tử như là việc ký & đóng dấu các văn bản thông thường. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều dùng chữ ký số.

Chữ ký số được dùng trong các trường hợp phổ biến như:

Ký hóa đơn điện tử

Ký tờ khai thuế điện tử

Ký hợp đồng điện tử

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Mỗi doanh nghiệp cần ít nhất một tài khoản ngân hàng (đứng tên theo doanh nghiệp) để sử dụng trong các trường hợp như: nộp thuế điện tử, nhận thanh toán từ khách hàng, giao dịch khác…

Đăng ký khai thuế qua mạng

Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử (Etax) với tài khoản cấp bởi cơ quan thuế để tiến hành đăng ký các tờ khai cần thiết.

Hệ thống thuế điện tử Etax: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài ( Mẫu số 01/MBAI theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP). 
Mức đóng lệ phí môn bài được quy định như sau:

Vốn điều lệ Mức đóng
Từ 10 tỷ trở lên 3.000.000 VNĐ / năm
Dưới 10 tỷ 2.000.000 VNĐ / năm
Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh 1.000.000 VNĐ / năm

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI CÔNG TY TNHH LUẬT TIÊN PHONG GLOBAL

Thành lập công ty trọn gói chỉ từ 1.200.000 VND, thủ tục nhanh gọn, chuyên nghiệp

Quý khách có thể tham khảo chi tiết bảng giá thành lập công ty trọn gói tại đây: https://tienphongglobal.com/dich-vu-dang-ky-doanh-nghiep

Công ty TNHH tư vấn Luật Tiên Phong Global luôn mong muốn cung cấp dịch pháp lý tốt nhất cho khách hàng và dựa trên những nghiên cứu, cũng như kinh nghiệm chuyên sâu, Công ty TNHH tư vấn Luật Tiên Phong Global sẽ tư vấn và tìm ra những vấn đề pháp lý hiện tại của doanh nghiệp để đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng khi thành lập doanh nghiệp.

Liên hệ chúng tôi theo những thông tin sau để được tư vấn chuyên sâu nhất!

HOTLINE/ZALO

0392.689.605 – 0942.300.692

E-MAIL

tienphongglobal@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *